א. הזכות לבחור ולהיבחר שמורה לחבר מן המניין בלבד.

ב. הבחירות ייערכו אחת לארבע שנים במהלך אסיפה כללית פרופסיונלית, או בבחירות אלקטרוניות במערכת ייעודית של הר"י.

ג. הודעה על מועד הבחירות תתפרסם שלושה חודשים לפני קיום הבחירות.

ד. שלושה חודשים לפני מועד הבחירות, יבחר הוועד בשלושה חברים אשר יכהנו כוועדת בחירות אשר מרגע שנבחרו ינהלו את כל הליך הבחירות עד לבחירות עצמן.

ה. חברי ועדת הבחירות יהיו בלתי תלויים ואינם מכהנים או אינם מועמדים לכל תפקיד במוסדות האיגוד.

ו. במקרה של שוויון קולות בהצבעה באסיפה הכללית תיערך הצבעה נוספת לאחר 15 דקות הפסקה לפחות ובאם גם אז יהיה שוויון, תכריע ועדת הבחירות בין המועמדים (בשיטת ההגרלה או רוטציה בהסכמה או כל שיטה שתמצא הוועדה לנכון). בבחירות במערכת האלקטרונית, במקרה של שוויון קולות יתקיים סבב נוסף של הצבעה כעבור שבוע ולא יאוחר מלאחר חודש ובאם גם אז יהיה שוויון, תכריע ועדת הבחירות בין המועמדים (בשיטת ההגרלה או רוטציה בהסכמה או כל שיטה שתמצא הוועדה לנכון).

ז. הבחירות יהיו חשאיות וישירות.

ח. ועדת הבחירות בשיתוף מחלקת איגודים מדעיים בהר"י, תכין רשימה של כל החברים מן המניין הרשאים לבחור ולהיבחר למוסדות האיגוד, על פי הקריטריונים המפורטים בתקנון. על כל חבר המבקש להסדיר חובותיו להר"י או לאיגוד לעשות כן עד 30 ימים לפני מועד הבחירות.

ט. ההזמנה לבחירות תישלח לכל בעל זכות בחירה בכתב, בדואר וגם בדואר אלקטרוני לא פחות מ-30 יום לפני מועד עריכת הבחירות. בהזמנה יצוין במפורש סעיף הבחירות ודרך הבחירה.

י. ערעור על מהלך הבחירות ותוצאותיהן יוגש לא יאוחר מ-14 יום ממועד הבחירות לוועדת הבחירות של האיגוד. על החלטת ועדת הבחירות להינתן בתוך שבעה ימים ממועד קבלת הערעור. ערעור על החלטת ועדת הבחירות יוגש ליועץ המשפטי בהר"י תוך שבעה ימים ממועד קבלת החלטת ועדת הבחירות, והכרעתו תהיה סופית.

יא. ועדת הבחירות תיידע את כל חברי האיגוד בדבר האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד ותפרט את הקריטריונים הדרושים. יש להגיש מועמדות לתפקיד עד 45 יום לפני מועד הבחירות.

יב. חבר המעוניין להציג את מועמדות חייב להסדיר את חובותיו הן להר"י והן לאיגוד ולעשות זאת עד מועד הגשת מועמדותו.

יג. כל מועמד זכאי להציב משקיף מטעמו במעמד ספירת הקולות על ידי ועדת הבחירות.

יד. ועדת הבחירות תודיע בכתב לכל החברים בתום 3 ימים ממעמד קיום הבחירות אודות התוצאות, ותדווח עליהן להר"י בצירוף פרוטוקול בחירות.

טו. חבר שנבחר כיו"ר, או כחבר ועד, יפנה תפקיד קודם שהיה לו ובמקומו ימונה חבר אחר בעל הקולות הרבים אחריו.

טז. אם מספר המועמדים זהה למספר נושאי המשרה כפי שקבוע בתקנון האיגוד, ניתן לאשר את הרכב הוועד בהצבעה גלויה, ובלבד שתינתן אפשרות לבוחרים להתנגד למינויו של מועמד לתפקיד. על אף האמור בסעיף זה, תתקיים הצבעה חשאית אף במקרה זה על-פי דרישת 20% לפחות מהחברים בעלי זכות ההצבעה באיגוד.

יז. התנהלות הבחירות תהיה תואמת, בכל מצב, את הנאמר בתקנון הר"י ובתקנון האיגוד.

יח. האחריות לביצוע נוהל בחירות מוטלת על ועד האיגוד.

יט. העברת התפקיד בין הגזברים והחלפת מורשי חתימה באיגוד לאחר הליך הבחירות, יתבצעו במהירות האפשרית לאחר מועד הבחירות ובתוך 30 יום לכל המאוחר מיום קיומן.